Vad är Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot är en AI-baserad digital assistent, utformad för att hjälpa användare att förenkla en rad olika arbetsuppgifter. Den kan exempelvis generera och föreslå relevant text- och bildinnehåll, och kan till och med skapa PowerPoint-presentationer baserade på dina Word-dokument.
Copilot kombinerar kraftfulla språkmodeller (LLMs) med data från Microsoft Graph, inklusive din kalender, e-post, chattar, dokument, med mera. Verktyget är också sömlöst integrerat i de mest använda Microsoft 365-applikationerna såsom Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams.
Vad är viktigt att tänka på vid införande av Microsoft 365 Copilot?
Det som gör Microsoft Copilot till ett så kraftfullt hjälpmedel är att det har tillgång till och söker igenom all den data, som du som användare har tillgång till i din Microsoftmiljö.
Utmaningen för företag är att se till att man har en strikt klassificering av data i sina system, såsom offentliga data, interna data och personliga data. Felklassificering av data kan i detta fall göra systemet opålitligt och kan bidra till att användare av misstag delar data som inte är avsedd för att delas.
Viktigt att notera är att Copilot inte fungerar förrän verksamheten aktivt slår på funktionen. Därför rekommenderar vi att man noggrant förbereder sig genom anpassning av arbetsflöden och utbildning med medarbetare, innan införande.
Så förbereder du din verksamhet för Microsoft 365 Copilot
- Anpassa arbetsflöden och klassificering av data
Se över och anpassa befintliga arbetsflöden och säkerställa korrekt klassificering och behörighet av er data. - Analys av verksamhetsprocesser
Genomför en analys och riskbedömning av era verksamhetsprocesser, gärna med hjälp av en erfaren Microsoftarkitekt som kan identifiera lämpliga områden för pilottestning av Copilot. - Utbildning och workshops
Tydliggör de fördelar som verktyget kan erbjuda användarna, som exempelvis att hantera och effektivisera administrativa arbetsuppgifter. För att säkerställa detta kan det vara fördelaktigt att erbjuda utbildning eller workshops inom verktyget för att skapa en större förståelse för de nya funktionerna och hur de kan använda dem på ett effektivt sätt i sitt arbete.
“Microsoft 365 Copilot är verkligen ett banbrytande verktyg för företag. Med sin användning av avancerade språkmodeller och integrering med Microsoft 365-applikationer erbjuder Copilot en oöverträffad möjlighet att öka produktiviteten och kreativiteten i verksamheten. Det är som att ha en intelligent assistent vid din sida, redo att hjälpa dig skapa innehåll för dokument och presentationer.”
Mathias Belevid
Microsoft 365-expert på twoday
Är er verksamhet redo för införandet av Microsoft 365 Copilot?
Vi förstår att det kan vara en utmaning att ha koll på strukturer, processer, säkerhet och konfigurationer, samt att införandet av nya verktyg kan kännas överväldigande.
Som Microsoft-partner stöttar vi våra kunders utveckling inom Microsoft 365, från att tillhandahålla licenser och bistå med användarsupport till att säkerställa att plattformen nyttjas på bästa sätt.
Inom twoday är vi över 1000 Microsoftexperter med stor erfarenhet av att implementera tekniska lösningar för att säkerställa god säkerhet och intern kontroll.
Vi hjälper dig gärna med implementeringen av Microsoft 365 Copilot och erbjuder allt från licenser och optimering av processer till analys, rådgivning och support för att du ska kunna nyttja Microsoft-plattformen till sin fulla potential.
Vill du veta mer?
Läs mer om vad Modern Work innebär och få insikt i hur ni enklare kan hantera och administrera Microsoft 365 för att nyttja applikationerna till sin fulla potential här: