Det kan vara en vanlig utmaning att hantera den stora mängd dokument som genereras dagligen. Ofta är det en tidskrävande process som kan leda till ineffektivitet och produktivitetsförluster.
Med hjälp av kraftfulla verktyg som Microsoft SharePoint och OneDrive, kan du enklare organisera, dela och hantera dina dokument på ett smidigt sätt.
Organisering och dokumenthantering med SharePoint
Microsoft SharePoint är en plattform för samarbete och dokumenthantering som gör det möjligt att skapa dokumentbibliotek för att organisera och strukturera dina dokument.
SharePoint gör det enklare att hitta och navigera bland olika ärenden och projekt. Det är även möjligt att använda metadata och anpassade taggar för att ytterligare kategorisera och sortera dokument, vilket hjälper dig att spara tid.
Dela dokument i OneDrive
Med hjälp av Microsoft OneDrive kan du dela dina dokument med kunder, kollegor och andra intressenter på ett säkert sätt. OneDrive möjliggör enkel och kontrollerad delning av filer, vilket gör det lättare att samarbeta smidigt och effektivt.
Dessutom kan flera personer redigera samma dokument samtidigt, vilket underlättar samarbete och minskar behovet av att skicka dokument fram och tillbaka via e-post och eliminerar risken för versioner och ändringar som går förlorade.
Snabb åtkomst och kraftfull sökfunktion
En annan stor fördel med att använda Microsoft SharePoint och OneDrive är den snabba åtkomsten till information och den kraftfulla sökfunktionaliteten som ingår.
Genom att strukturera dokumenten i SharePoint och använda metadata kan du snabbt hitta relevanta dokument och information. Dessutom använder både SharePoint och OneDrive kraftfulla sökfunktioner, som inkluderar fulltextsökning och filtrering, för att snabbt begränsa resultaten och tillhanda relevant information.
Effektiv regelefterlevnad med Microsoft Complience Center
För många företag är det viktigt att följa de rättsliga krav och regleringar som råder vid hantering av känslig information och dokument. Med Microsoft Compliance-lösningar kan du säkerställa att din verksamhet uppfyller de nödvändiga kraven genom att implementera och hantera dataskyddspolicyer för att skydda integriteten i dina data och dokument.
Microsoft Compliance Center består av en anpassningsbar kontrollpanel som visar regelefterlevnaden inom din organisation. Lösningen erbjuder bland annat dataskydd och verkyg för policyhantering och spårning av ändringar. Det gör det möjligt att definiera och tillämpa regler för dokumenthantering, som exempelvis bevarande och radering av dokument.
Med möjligheten att spåra och logga ändringar i dina dokument kan du även säkerställa att dokumenthistoriken är korrekt och att det finns en god spårbarhet vid behov.
twoday – Din helhetsleverantör inom Microsoft
Det kan vara en utmaning att ha koll på strukturer, processer, säkerhet och konfigurationer. Med Microsoft 365 som tjänst från twoday kan ni optimera användningen och möjligheterna av plattformen.- Kundengagemang och support
Vi strävar efter att bilda oss en djup förståelse för våra kunders verksamhet och behov, samt lägger stor vikt vid att stötta våra kunders utveckling och nyttjande av Microsofts tjänster för att maximera effektiviteten på bästa sätt. - Bred kunskap och expertis
Vi är en del av twoday Group med över 1000 experter inom Microsoft och har stor erfarenhet av att implementera tekniska lösningar för att säkerställa god säkerhet och intern kontroll. Från att bygga intranät i Sharepoint och kostnadsoptimering av Microsofts molntjänster till införande av Microsoft Dynamics. Med vår breda kompetens inom Microsoft är vi redo att tillmötesgå alla era behov. - Helheltsleverantör inom Microsoft
Med Microsoft som tjänst från twoday kan ni optimera användningen och möjligheterna av Microsoft 365. Vi är en pålitlig partner som hjälper våra kunder att nyttja Microsoft-plattformen till sin fulla potential. Från licenser och optimering av processer till analys, rådgivning och support.
Läs mer om Microsoft 365 som tjänst här!