Uppnå säkrare och effektivare hantering och lagring av dokument med en strukturerad dokumenthantering
Idag blir intranätet eller extranätet mer och mer navet i det dagliga arbetet. Det är härifrån vi vill komma åt våra dokument och nödvändiga mallar – dokument som ofta laddas upp eller ligger utspridda på olika platser.
- Är det svårt att hitta information och uppfinna hjulet gång på gång?
- Lagras dokument på många ställen, bland annat på medarbetarnas egna, lokala datorer?
- Vilken version av dokumentet är det som gäller?
- Hanteras och lagras dokument på ett säkert sätt och som uppfyller lagar och krav?
Komplettera ert intranät, webb eller portal med dokumenthantering byggd på Optimizely
Att enkelt skapa åtkomst till dokument utan att maila eller spara på gemensamma diskar är numera ett generellt behov. Men att implementera ett dokumenthanteringssystem i organisationen och dit hörande processer kan för många kännas stort och komplext. En snabbare, enklare och billigare väg kan vara att komplettera sitt intranät, webb eller portal med ett dokumenthanteringssystem som Optimizely. Allt för att uppnå en säkrare och effektivare hantering och lagring av dokument.
Fördelar med Optimizely CMS som fil- och dokumenthanteringssystem
För enkel hantering och administration av dokument fungerar Optimizely upp till ca 100.000 dokument. Många av Optimizely inbyggda funktioner som versionshantering, olika katalogstrukturer, rättighetshantering och drag & drop används vid utvecklingen av dokumenthanteringen i Optimizely.
- Skräddarsytt gränssnitt (valfri grafisk presentation)
- Innehåller alla standardfunktioner
- Personliga eller centrala dokumentarkiv
- Drag and drop från skrivbordet
- Behöver ej fylla på med metadata etc (enkelt att lägga upp dokument)
- Snabb sökning med Episerver Find upp till ca 100.000 dokument
- Inga licenskostnader: Inbyggd funktionalitet i Optimizely
- Hosting kan ske On Prem eller Cloud
Anledningar till att dokumenthantering med Optimizely är rätt för er
- Ni använder redan Optimizely/Episerver CMS på er webbplats
- Ni har behov av att hantera dokument på webbplatsen
- Det känns stort och omständligt att implementera ett dokumenthanteringssystem
- Ni vill ha ett webbaserat gränssnitt med möjligheter att påverka grafisk design och presentation
- Ni vill förenkla ert arbetssätt