Automatisera arbetsflöden och processer
- med Microsoft 365 & Sharepoint
Är du också trött på surdegarna som saktar ner verksamhetsprocesser? Då är det dags att kasta ut dom!
Det kan vara processer som sköts i äldre och tunga Excel-ark, VB-applikationer etc. Man vet att de kan förbättras, men det kan vara svårt att veta hur.
Vi på twoday har utvecklat flera kundanpassade lösningar för att modernisera och förenkla affärs- och verksamhetsprocesser.
Med vår kombination av Microsoft 365, Sharepoint
och specialutvecklad källkod kan vi automatisera och modernisera processer och tillhörande IT-stöd.
Automatisering av processer
Genom att modernisera era processer med modern teknik kan vi automatisera upprepade och tidskrävande uppgifter. Det sparar tid och minskar risken för fel.
Högre säkerhet och stabilitet
Äldre system är mer sårbara för säkerhetsrisker och instabilitet. Med modern teknik får ni ökad säkerhet och stabilitet, vilket är avgörande för att skydda data och förtroende.
Användarvänlighet
Vi förstår vikten av att användarna känner sig bekväma med systemet. Lösningar utformas med användarvänlighet i åtanke, vilket gör det enkelt för användare att komma igång och vara produktiva.
Ökad effektivitet
Genom att automatisera och modernisera processer som t.ex. projekthantering, upphandlingsförfaranden och godkännandeprocesser kan du förvänta dig en dramatisk ökning av effektiviteten inom er organisation.
Exempel på lösningar vi har utvecklat
Optimera onboardingprocessen med Sharepoint
Vi har hjälpt flera av våra kunder att automatisera manuella och tidskrävande processer som t.ex. onbording. Manuella rutiner och äldre systemlösningar skapar utrymme för fördröjningar och felaktigheter.
twoday skapar lösningar med SharePoint där vi automatiserar varje steg för en snabbare och noggrannare process. Vi undviker felaktigheter, främjar en tydlig kommunikation och minskar kostnader för viktiga återkommande processer.
Fördelar:
- Medarbetarna fick rätt utrustning i rätt tid(dator, telefon, hjälpmedel, lösenord, etc.)
- Den nyanställda fick snabbt efter start träffa och kontakt med relevanta medarbetare vilket ledde till att de kände sig extra välkomna.
- Den nya effektiva och kontrollerande onboardingsprocessen gjorde att den nyanställde snabbare kunde börja bidra till verksamheten.
Exempel på lösningar vi har utvecklat
Automatisering med Microsoft 365/Sharepoint
twoday har för kunds räkning byggt ett skräddarsytt, användarvänligt och delvis automatiserat system i Microsoft 365/SharePoint för att underlätta för medarbetarna i en komplex arbetsprocess som handlar om insamling av stora mängder av uppgifter som sedan skall kvalificeras och i slutet skickas vidare med automatik till bolagsverket.
Valet av Microsoft 365 och dess infrastruktur med rättighetsstyrning, datalagring och dokumenthantering som kunden redan nyttjade för andra ändamål, gjorde att lösningen var enkel att införliva i kundens Microsoft 365 miljö.
Inga extra kostnader för licenser, lagring eller andra 3:e partsprodukter krävdes trots den komplexa processen som lösningen supporterar. Skillnaden mot kundens tidigare systemstöd med mycket manuell hantering i bl.a. äldre Excel i kombination med andra system är mycket stor. Allt innehåll hänger ihop på ett säkert, kontrollerat och användarvänligt sätt i en enda plattform, Microsoft 365.
Resultat & Fördelar:
- Systemet blev en del av användarens digitala arbetsplats i Microsoft 365
- Ett definierat "steg-för-steg" användargränssnitt som guidar användaren i en komplex process
- Validering av användarens inmatade data minimerar risken att göra fel
- Säkerhet styrs genom Microsoft 365/MS Azure och MS Graph - gäller användarrättigheter såväl som innehåll
- Automatiserad generering av dokument utifrån inmatad information, baserat på dokumentmallar
- Systemet stödjer stora mängder data och relationer över tid med utmärkt prestanda
- Rollbaserat användargränssnitt - som användare ser man det man behöver för att hantera sina uppgifter, inte mer
- Systemet påminner slutanvändaren om tilldelade uppgifter
- Lösning byggd på standardkomponenter - för att säkra efterlevnad och förvaltning
- Nyttjande av SharePoint styrka för dokumenthantering
Exempel på lösningar vi har utvecklat
Förbättrad projektplanering: Från manuellt till automatiserat med Microsoft 365 & Sharepoint
Företag och organisationer står inför utmaningar när det gäller att hantera olika typer av projekt. En av de största utmaningarna har varit den manuella projektplaneringen, som ofta ledde till ineffektivitet och resursslöseri. Manuella metoder var tidskrävande och kunde vara svåra att uppdatera och hantera i realtid. Det fanns risk för dubbelarbete, missade deadlines och bristande kommunikation, vilket i slutändan kunde påverka projektens framsteg och kvalitet.
För att övervinna kunders olika utmaningar och öka effektiviteten har twoday automatiserat och skapat kundanpassade projektplaneringsprocesser med hjälp av MS 365 och Sharepoint. Denna digitala transformation har medfört en rad fördelar:
- Realtidsdata och Uppdateringar: Genom att använda Microsoft 365 och Sharepoint kan projektplaner och uppgifter enkelt delas och uppdateras i realtid.
- Automatiserad Uppgiftsfördelning: Med automatisering kan uppgifter tilldelas automatiskt baserat på kompetens och tillgänglighet.
- Bättre Översikt och Rapportering: Microsoft 365 och Sharepoint erbjuder kraftfulla verktyg för att skapa anpassade rapporter och översikter över projektens framsteg.
- Förbättrat Samarbete: Genom att möjliggöra delning och samarbete i realtid kan team-medlemmar samarbeta sömlöst, oavsett var de befinner sig.
- Bättre Riskhantering: Med tillgång till aktuell data och rapporter kan projektledare snabbt identifiera och hantera potentiella risker och problem.
Låt oss tillsammans skapa en smidigare och effektivare framtid för er verksamhet!
Kontakta oss idag för att diskutera hur vi kan skräddarsy en lösning som passar just er organisations behov.
