I dagens snabba affärsmiljö förändrar, uppgraderar eller migrerar många organisationer sina ERP-system (Enterprise Resource Planning). Detta beror på att system har blivit föråldrade, vilket gör organisationer sårbara för cybersäkerhetshot och andra risker. Samtidigt står organisationer ofta inför utmaningen att hantera disparata datakällor i silos. IT-chefer spelar en avgörande roll för att säkerställa att data centraliseras för att möjliggöra smidig drift och att affärssystem uppgraderas sömlöst.
Utmaningar med centraliserad tillgång till data
En av de största utmaningarna som IT-chefer står inför är att se till att det finns centraliserad tillgång till data. Olika delar av organisationen arbetar ofta med olika definitioner, rapporter och nyckeltal (KPI), vilket leder till förvirring, fel och inkonsekvenser. Till exempel kan ekonomi använda en uppsättning finansiell data, medan säljteamet använder en annan. Detta kan leda till bristande förtroende för data, samt onödigt arbete för att stämma av dessa olika datamängder.
För att övervinna denna utmaning måste IT-chefer arbeta med affärsintressenter för att identifiera de nyckel-datapunkter och nyckeltal som är viktiga för organisationen. Detta innebär att förstå arbetsflöden och processer för olika avdelningar, samt att identifiera problem med datakvalitet. När detta är gjort kan IT-chefer utveckla en färdplan för centralisering av data, vilket kan innebära att integrera olika system eller migrera till en ny ERP-plattform. Med en lösning som TimeXtender kan IT-chefer bygga "en enda version av sanningen" så att olika delar av organisationen inte har sina egna datadefinitioner, rapporter och KPI:er.
Testa en kostnadsfri Freemium-version av TimeXtender
Uppgradering av affärssystem
Förutom att centralisera data måste IT-chefer se till att affärssystemen uppgraderas sömlöst. Detta innebär noggrann planering, testning och kommunikation med intressenter. IT-chefer måste identifiera de viktigaste affärsprocesserna som är beroende av systemet och säkerställa att dessa inte störs under uppgraderingen. Detta kräver nära samarbete med affärsintressenter för att förstå deras behov och problem, samt effektiv projektledningsförmåga för att säkerställa att tidslinjer och budgetar uppfylls.
Sammanfattningsvis spelar IT-chefer en avgörande roll för att säkerställa att organisationer kan uppgradera sina affärssystem sömlöst och centralisera sin data. Detta innebär att arbeta nära affärsintressenter, identifiera nyckeltal och utveckla en färdplan för centralisering genom sammanhållna mjukvarulösningar. IT-chefer måste också se till att affärssystemen uppgraderas sömlöst, vilket minimerar störningar i viktiga affärsprocesser. Genom att göra det kan IT-chefer hjälpa organisationer att ligga steget före.
twoday hjälper er med ett automatiserat, kontrollerat och effektivt affärssystembyte
Det är inte ovanligt att organisationer sitter med 100-tals olika rapporter och saknar ett centraliserat system för att hålla ordning på sin data. twoday har hjälpt flera bolag att få bättre koll på sin data innan ett byte av affärssystem. Genom att implementera en datalagerlösning kan organisationen automatisera processen och förbereda data för analys.
TimeXtender är ett modernt automationsverktyg som bygger datalager utan att skriva kod. Med TimeXtender kan man bygga upp "en enda version av sanningen", så att olika delar av organisationen inte sitter med egna definitioner, rapporter och nyckeltal, vilket är en av utmaningarna många organisationer sitter med.
Är du nyfiken på att testa TimeXtender?
Nu kan du ladda ner TimeXtender Freemium helt kostnadsfritt. Det är en grundläggande version av TimeXtender där du inte behöver oroa dig för krediter och du kan använda den så länge du vill.