1. Olika datadefinitioner
En av de mest utmanande aspekterna av att hantera data över olika avdelningar är att se till att alla arbetar med samma definitioner. Till exempel kan en avdelning definiera en "kund" som någon som har gjort ett köp under det senaste året, medan en annan avdelning kan definiera en kund som någon som någonsin har interagerat med företaget. Detta kan leda till förvirring och felkommunikation, eftersom människor arbetar med olika uppfattningar om samma koncept under affärssystembyte.
För att övervinna denna utmaning måste IT-chefer upprätta en enda version av datasanning som tydligt beskriver definitionerna av alla nyckeltermer som används i organisationen. Med en helhetslösning som TimeXtender kan IT-experter se till att alla är med på tåget när det kommer till hur data definieras och används.
Testa en kostnadsfri Freemium-version av TimeXtender
2. Olika rapporter
En annan utmaning som IT-chefer står inför är att se till att olika avdelningar använder samma rapporter. Försäljningsavdelningen kan generera en månatlig försäljningsrapport som inkluderar intäkter per produkt, medan ekonomiavdelningen kan generera en kvartalsvis försäljningsrapport som inkluderar intäkter per region. Detta kan göra det svårt att få en tydlig bild av vad som händer i organisationen, eftersom olika rapporter ger olika insikter.
IT-chefer måste upprätta en uppsättning standardrapporter som används av alla i organisationen. De bör också arbeta med avdelningschefer för att förstå deras rapporteringsbehov och säkerställa att standardrapporterna kan anpassas.
3. Olika KPI:er
Slutligen står IT-chefer inför utmaningen att se till att olika avdelningar använder samma nyckeltal för att mäta framgång. Till exempel kan en avdelning fokusera på kundnöjdhet som ett nyckelmått, medan en annan avdelning fokuserar på intäktstillväxt. Detta kan leda till motstridiga prioriteringar och mål, eftersom olika avdelningar arbetar mot olika resultat.
För att bekämpa denna utmaning måste IT-chefer samarbeta med intressenter för att upprätta en uppsättning kärn-KPI:er som används i hela organisationen. De bör också se till att dessa nyckeltal regelbundet granskas och uppdateras för att återspegla förändringar i affärsmiljön.
Sammanfattningsvis kan det vara en stor utmaning för IT-chefer att hantera data över olika avdelningar. Men genom att etablera en enda källa till sanning som stödjer överföringen av ERP-data från det gamla systemet till det nya, med tydliga datadefinitioner, standardrapporter och huvud-KPI:er, kan IT-chefer hjälpa till att säkerställa att alla är på samma sida och arbetar mot samma mål. Genom att göra det kan IT-chefer hjälpa sin organisation att fatta mer välgrundade beslut och nå större framgång på lång sikt.
twoday hjälper er med ett automatiserat, kontrollerat och effektivt affärssystembyte
Det är inte ovanligt att organisationer sitter med 100-tals olika rapporter och saknar ett centraliserat system för att hålla ordning på sin data. twoday har hjälpt flera bolag att få bättre koll på sin data innan ett byte av affärssystem. Genom att implementera en datalagerlösning kan organisationen automatisera processen och förbereda data för analys.
TimeXtender är ett modernt automationsverktyg som bygger datalager utan att skriva kod. Med TimeXtender kan man bygga upp "en enda version av sanningen", så att olika delar av organisationen inte sitter med egna definitioner, rapporter och nyckeltal, vilket är en av utmaningarna många organisationer sitter med.
Är du nyfiken på att testa TimeXtender?
Nu kan du ladda ner TimeXtender Freemium helt kostnadsfritt. Det är en grundläggande version av TimeXtender där du inte behöver oroa dig för krediter och du kan använda den så länge du vill.