Vanliga utmaningar kring bristande avtalshantering
Ofta avsätter man mycket tid och kraft för att förhandla fram viktiga avtal. Men med en föråldrad avtalshantering blir det svårt att få en tydlig överblick över sina avtal, vilket kan leda till en del utmaningar. Exempelvis är det är inte ovanligt att pappersdokument eller digitala dokument sparas på olika platser i verksamheten. Något som bidrar till att det blir svårt att hitta rätt avtal när nyckelpersoner slutat, samt att det är lätt att missa avtal som bör omförhandlas på grund av onödig manuell administration.
- Att hålla ordning bland sina avtal, utan en effektiv plattform.
- Att veta vilken version som är aktuell.
- Att hålla koll på när de olika avtalen är dags att omförhandla.
- Att effektivt möta efterlevnads- och lagkrav.
För att hantera dessa utmaningar är det viktigt att ha tillgång till en effektiv plattform för sin avtalshantering med en flexibel behörighetshantering och möjlighet till automatisk bevakning och påminnelser.
Få ordning på dina avtal med en digital avtalshantering i SharePoint
Med en digital avtalshantering i SharePoint slipper du problemet med att lagra fysiska avtal och gör det enklare att söka och filtrera bland dina avtal, så att du alltid vet vilken version som är den aktuella. Du eliminerar även risken för att missa avtal som behöver förnyas eller omförhandlas.
- Få tillgång till alla dina kundavtal, leverantörsavtal eller hyresavtal med ett klick/på ett ögonblick från alla olika enheter, direkt via din Microsoft-miljö.
- Få bättre kontroll över hela avtalslivscykeln inklusive förnyelse, omförhandling, verkställande, efterlevnad, arkivering och lagring av avtal.
Trött på att leta efter dina avtal bland pärmar och tunga Excel-dokument?
twodays avtalshantering i SharePoint ger dig möjlighet att enkelt och strukturerat hantera dina avtal digitalt, med enkel åtkomst och sökbarhet på dina avtal direkt i din Microsoft-miljö – från dator, mobil eller surfplatta.
Den användarvänliga plattformen samlar alla dina avtal i ett säkert och överskådligt register med smarta funktioner såsom:
- Dashboard med tydlig översikt och behörighetsstyrning.
- Färgkodning efter prioritet.
- Automatisk avtalsbevakning med påminnelser via e-post.
- Kraftfull sökfunktion och filtrering bland avtal och metadata.
- Spårning av alla aktiviteter inklusive signaturer, ändringar och godkännanden.
- Möjligheter att integrera med andra system, som ex. Qlikview.
- Säker och trygg arkivering och lagring.
- Enkel åtkomst från alla enheter.
- Dessutom är lösningen förberedd för elektronisk signering med valfri tjänst, som ex. Scrive.
Läs mer om twodays avtalshantering i SharePoint och se en övergripande demovideo här!
