Göteborgsregionen hjälper politiker med datadriven utbildningsplanering genom Qlik Sense
Kundprojekt: Göteborgsregionen
För att enklare och snabbare kunna ta fram beslutsunderlag i form av statistik till regionens politiker ville Göteborgsregionen kunna visualisera sin elevinformation och kombinera den med fler mätpunkter. Till sin hjälp tog de twoday och Qlik Sense.
Jämföra data kring antalet invånare
Eftersom alla kommuner har uppdraget att betala för sina invånares gymnasieutbildning byggde Göteborgsregionen, som består av tretton kommuner i samverkan, ett IT-system för elevinformation – kallat ELIN. Syftet var att skapa ett underlag för ersättningar mellan kommuner och bidrag till friskolor, kort sagt att rätt skola ska få rätt betalt. Utöver det har också varje kommun ett ansvar i att följa upp elever som inte är närvarande i skolan och i ELIN kan man jämföra data kring antalet invånare och hur många som går på gymnasiet. Då kan också hemkommunen få en avisering vid ett studieavbrott eller en inflytt.
För att kunna få en snabb överblick över datan och koppla ihop olika mätpunkter tog man hjälp av twoday, som byggde Qlik Sense-applikationer för att visualisera och kombinera datan.
“Nu kan vi använda data för att se mönster och dra slutsatser kring elevernas avbrott. Vi kan se när avbrotten sker, om det är vanligare med avbrott på vissa program och om det finns en korrelation mellan avbrott och elevens bostadsort.
Vi kan också se vilket program eleven gick när de gjorde sitt avbrott och vilket program de sedan börjar på efteråt.”
– Jenny Sjöstrand, Förvaltningsledare på Göteborgsregionen 
Tätt samarbete med systemets användare
twoday har bistått Göteborgsregionen i flera delar, både med rådgivning och implementering av lösningen.
Något som är viktigt för Göteborgsregionen är att inte spara personuppgifter i sina datalager. Med Qlik Sense-applikationerna är det inget problem. Känsliga uppgifter kan plockas bort och parametrarna kan ändå analyseras både nu och i framtiden, utan att det går att koppla samman datan med en person.
Enklare att ta fram bra beslutsunderlag
Varje år gör Göteborgsregionen en rapport på cirka hundra sidor med statistik från gymnasiet, vilket blir ett underlag för bland annat politikernas utbildningsplanering. Rapporten plockas ut från ELIN genom Qlik Sense-applikationerna. Där kan Jenny och kollegorna dessutom snabbt svara på övriga frågor från politiker, genom de dynamiska vyerna där mängder av datakombinationer kan göras.
Förra året kom en ny lag som sätter krav på att det måste finnas ett regionalt samråd kring gymnasiets utbudsplanering. På Göteborgsregionen arbetar man redan väldigt tätt med planeringen och med ELIN och Qlik Sense-applikationerna är det enklare för politikerna att ta korrekta beslut. Enligt Jenny bidrar verktygen till att Göteborgsregionen har en bättre koll och ett bättre beslutsunderlag än de allra flesta regioner i Sverige.
“Resultatet av samarbetet med twoday är ett effektivare utbildningsutbud, ett mer effektivt samråd mellan kommuner och större möjlighet att hjälpa de elever som gör avbrott i studierna.”
– Jenny Sjöstrand, Förvaltningsledare på Göteborgsregionen.
Det här är Göteborgsregionen
Göteborgsregionen (GR) består av 13 kommuner som har valt att arbeta tillsammans.GR är ett kommunalförbund, vilket betyder att organisationen fungerar som en myndighet för kommunernas räkning inom några områden.Bland annat ansvarar GR för antagningen till gymnasieskolan enligt skollagen. GR fungerar också som ett samverkansorgan inom arbetsmarknad, miljö och samhällsbyggnad, social välfärd inklusive kommunal hälso- och sjukvård, utbildning och näringsliv.Tillsammans driver GR utvecklingsprojekt, har myndighetsuppdrag, forskar, ordnar utbildningar och är storstadsregionens röst i Västsverige, bland mycket annat. Allt för att Göteborgsregionens en miljon invånare ska få ett bra liv.
Vill du veta mer om datavisualisering?
twoday är Nordens ledande aktör inom Business Intelligence, avancerad analys, data management och dataintegrationer. Kontakta oss genom att fylla i formuläret så hittar vi en tid som passar dig!
